องค์ประกอบของระบบสำนักงานอัตโนมัติ

องค์ประกอบของระบบสำนักงานอัตโนมัติ
องค์ประกอบของระบบสำนักงานอัตโนมัติ
OA ประกอบด้วยข้อมูลตัวเลข รูปภาพ ข้อความ และเสียงเชื่อมโยงกันได้หมดและจุดเริ่มต้นของ OA เป็นการต่อคอมพิวเตอร์เข้ากับเครื่องพิมพ์ดีด โทรศัพท์ก็สามารถทำงานได้อย่างอัตโนมัติ OA จะพยายามหาวิธีการเชื่อมอุปกรณ์ต่าง ๆ หรือเครื่องใช้สำนักงานที่มีอยู่แล้วไม่ว่าจะเป็นยี่ห้อใดก็ตามมาใช้ร่วมกันได้ดังนั้นจะเห็นได้ว่ามีความแตกต่างของความหมายคำว่า “สำนักงานอัตโนมัติ” อยู่มากมาย เพราะผู้นำด้านนี้คือ ญี่ปุ่นและสหรัฐอเมริกา ดังนั้นสำนักงานใดที่มุ่มเครื่องมืออุปกรณ์เพียงแต่เครื่องคิดเลขไฟฟ้าเท่านั้น ก็อาจเรียกว่าสำนักงานอัตโนมัติได้นอกจากนั้นผู้เกี่ยวกับวงการ OA ยังมองควมาสัมพันธ์ของคนที่ทำงานอยู่ในสำนักงานร่วมกับวัตถุต่าง ๆ ได้แก่ เฟอร์นิเจอร์ เครื่องใช้ คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์เครื่องจดบันทึกคำบอก เครื่องถ่ายเอกสารเครื่องพิมพ์ดีดและอุปกรณ์ต่าง ๆ และพยายามจัดสร้างที่ทำงานให้เหมาะสมกับการรองรับอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ทันสมัยต่าง ๆ












องค์ประกอบของการวางแผนระบบสำนักงานอัตโนมัติ

องค์ประกอบของสำนักงานอัตโนมัติ องค์ประกอบของสำนักงานอัตโนมัติแบ่งเป็น 5 ประเด็น
บุคลากร อาจแบ่งได้หลายกลุ่ม เช่น ผู้บริหาร นักวิชาชีพ นักเทคนิค เลขานุการ เสมียน และพนักงานอื่นๆ
กระบวนการปฏิบัติงาน
- การรับเอกสารและข้อมูล
- การบันทึกเอกสารและข้อมูล
- การสื่อสารเอกสารและข้อมูล
- การจัดเตรียมข้อมูลข่าวสารต่างๆ
- การกระจายข่าวสาร
- การขยายรูปแบบเอกสาร
- การค้นคืนและการจัดเก็บเอกสารข้อมูล
- การกำจัดและการทำลายเอกสาร
- การดูแลความมั่นคงปลอดภัย
- เอกสาร ข้อมูล สารสนเทศ
- เทคโนโลยี
- การบริหารจัดการ

ที่มา


http://kikapuza.blogspot.com/2008/07/blog-post_09.html


computer.pcru.ac.th/emoodledata/16/lesson_doc/lesson_1.doc